圖說圖說圖說

企業永續(2020)

客戶權益維護

■ 落實公平待客原則

兆豐銀行一向秉持專業金融與誠信服務的立場,依據金融監督管理委員會規範,遵循公平待客原則,除彰顯於各式契約內容外,亦訂定「兆豐銀行公平待客原則政策」與「公平待客原則策略暨消費者保護辦法」,納入例行性教育訓練之中,務求讓全體同仁了解以客戶立場著想的重要性,同時實踐相關指標。履行公平待客原則是長期對客戶承諾的展現,兆豐將持續兢兢業業地與客戶保持公平、互惠與平等的互動,建立以「公平待客」為核心之企業文化,提升對金融消費者之保護,並增進金融消費者對兆豐之信心,以提供客戶最完善的金融服務體驗為努力的方向。

對金融產品與服務之行銷及標示均依「金控法」、「銀行法」、「金融消費者保護法」及各業務主管機關規定辦理,並有嚴謹之內部控制進行把關。各項產品資訊皆於網站、申請書、帳單、DM、EDM及廣告文宣充分揭露,且依社會一般道德及誠實信用原則,以及基於保護金融消費者之精神,維持公正之交易市場,創造顧客價值。

■ 客戶滿意度調查

兆豐銀行及產險每年均辦理一次客戶滿意度調查,包括「行員電話禮貌測試」及「營業廳服務禮貌運動競賽」,除依調查結果檢討改進外,相關成績並納入各營業單位之管理績效考核,以持續提升服務品質。2018年銀行客戶滿意度為93.7分,
高於2017年92.4分,為持續維護服務品質增加客戶滿意度,銀行將延續進行以下提升計畫:

1. 選任專責服務禮儀主管,針對各分行櫃台、電話禮貌執行監督與管理。

2. 引導人員配戴臂章,以便客戶辨認。

3. 於e-learning系統對員工進行服務禮貌訓練。

2018年產險滿意度為89.1分,低於2017年90分,主要原因為部分客戶對理賠項目認知有落差,致滿意度略為下降。將持續宣導理賠人員向客戶說明相關理賠項目及程序,加強客戶服務,以提升客戶滿意度。

■ 客戶申訴機制

兆豐透明的申訴機制提供給客戶暢通的客訴管道,消費爭議得以書面、電子郵件、電話等途徑向兆豐申訴。兆豐銀行設立客服中心,提供24小時客戶服務,可透過電話或網站之「聯絡信箱」與客服聯繫,2018年平均每月來電數量約79,575通,含客戶服務需求及申訴案件,主要申訴案件類型為信用卡、存匯業務及服務態度等。兆豐銀行針對客訴項目已進行內部檢討及提出改善措施,定期呈報給董事會。

■ 隱私與個資保護

兆豐銀行重視每一位顧客的隱私權保護,每半年定期出具全行個資保護評鑑報告,並將結果提報董事會。依據所訂定之 「資訊安全政策」、「資訊安全作業要點」建構具持續改善機制之系統,於網路重要節點設置防火牆及偵測惡意病毒防禦設備,並定期演練,讓員工熟悉重要應變程序。另不定期進行弱點掃描、入侵滲透測試,以接近駭客手法之測試方式,多面向評估銀行資安整體防禦能力,以補足滲透測試之不足,並經由測試,提昇同仁面對新型態攻擊模式之應變處理能力,以降低資安事件對該行的衝擊,而測試結果可供強化資安發展規劃之依據。

兆豐證券持續強化資訊安全,網頁交易系統每日進行比對偵測,防止公司網頁遭竄改,並於2018年11月新增系統監控項目,加強防範駭客事件。

兆豐產險因應網路保險服務所衍生的資安風險,導入資訊安全管理制度,全面提升資訊安全防護,於2017年5月取得 「ISO 27001資訊安全管理系統」認證,並每年定期通過驗證,加強資安系統,持續提升防護能力。

兆豐積極參與外部單位資安會議,如銀行公會資訊安全小組定期會議,及加入金融資安資訊分享與分析中心(FISAC)會員,分享資安情資以降低風險,並積極參與由金融研訓院及其他資安專業機構所舉辦之研討會。